Dieses Dokument wurde in englischer Sprache verfasst und automatisch übersetzt. Im Falle von Abweichungen ist die englische Fassung maßgebend.
Datenschutzerklärung der DEON GmbH & Co. KG
Wirksam: November 8, 2025
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website deon.de und unserer DEON Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform (Web-, Desktop- und mobile Apps).
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
DEON GmbH & Co. KG Ella-Kay-Str. 22c 10405 Berlin, Deutschland E-Mail: info@deon.de
1.2 Datenschutzbeauftragter (DSB)
Sie erreichen unseren operativen Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: datenschutz@deon.de
2. Datenverarbeitung auf der Website (deon.de)
Wenn Sie unsere Website nur zu Informationszwecken nutzen, verarbeiten wir nur Daten, die technisch notwendig sind, um Ihnen die Website anzuzeigen.
| Datenkategorie | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Server-Log-Dateien (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browserdaten) | Bereitstellung der Website, Systemsicherheit und -stabilität. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) | Bis zur automatischen Löschung (kurzfristig). |
| Technisch notwendige Cookies | Sicherstellung der Funktionalität und der Spracheinstellungen der Website. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) | Bis der Browser geschlossen wird oder die Gültigkeitsdauer abläuft. |
| Externe Bibliotheken/Schriftarten (Google Web Fonts, StackPath CDN) | Optimierung der Ladezeit und einheitliche Darstellung der Website. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) | Der Datenzugriff ist nur vorübergehend. |
| Kontaktanfragen (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt) | Wir bearbeiten Ihre Anfragen. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) | Bis zur endgültigen Bearbeitung Ihrer Anfrage. |
Hinweis auf YouTube: Eingebettete YouTube-Videos werden im erweiterten Datenschutzmodus verwendet. Daten werden erst beim Anklicken des Videos an YouTube/Google übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Klick erteilen.
3. Verarbeitung für den SaaS-Dienst (DEON Apps/Plattform)
3.1 Daten zur Vertragserfüllung (DEON als Verantwortlicher)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihr Benutzerkonto bereitzustellen und die Nutzungsbedingungen zu erfüllen.
| Datenkategorie | Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Registrierungs- und Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Benutzer-ID, Rollen/Berechtigungen) | Authentifizierung, Lizenzverwaltung, technische Durchführung des Dienstes. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Nutzungsmetadaten (Letzter Online-Zustand, Interaktionsdaten gemäß der Architektur) | Gewährleistung der Echtzeit-Zusammenarbeit (SignalR) und der Systemstabilität. | Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit) |
| System-E-Mails (Versand von Registrierungsbestätigungen und Passwortzurücksetzungen) | Technische Durchführung des Dienstes (über den Dienstanbieter Mailgun). | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
3.2 Kundeninhalte und -projekte (DEON als Auftragsverarbeiter)
Für alle Inhalte, die Sie oder andere Benutzer in DEON-Projekten (Workspaces) eingeben, hochladen oder generieren (z. B. Texte, Dokumente, Bilder, Kommentare, Strukturdaten), gilt Folgendes:
DEON agiert ausschließlich als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Verantwortlicher für die Verarbeitung dieser Inhalte ist Ihr Unternehmen oder Sie als Einzelnutzer. Die Rechte und Pflichten zwischen DEON und dem Kunden sind in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) geregelt. Wir verarbeiten diese Inhalte streng nach Ihren Anweisungen, speichern sie verschlüsselt in der EU (Microsoft Azure Westeuropa) und geben sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich (z. B. an Unterauftragnehmer) oder aufgrund Ihrer aktiven Nutzung von KI. features.
4. Einsatz optionaler KI Features (Opt-in)
Wenn Sie die optionale KI aktiv aktivieren features In DEON (Apps) (Opt-in) verarbeiten wir Daten wie folgt:
- Verarbeitete Daten: Die Eingaben (Aufforderungen) und Daten (z. B. Textauszüge), die Sie in die KI eingeben featuresowie die von der KI generierten Ergebnisse.
- Zweck: Bereitstellung der KI feature von Ihnen angefordert (z. B. Zusammenfassung, Übersetzung, Textgenerierung).
- Rechtliche Grundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) durch die aktive Aktivierung der feature.
- Prozessor: Zur Bereitstellung des KI-Dienstes nutzen wir externe Anbieter wie OpenAI, LLC (USA) als Unterauftragnehmer.
- Datennutzung: Weder DEON noch unsere KI-Anbieter verwenden Ihre Eingabe- oder Ausgabedaten zum Trainieren ihrer Modelle oder für andere unabhängige Zwecke, es sei denn, Sie haben dem gesondert zugestimmt.
- Drittlandtransfer: Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCCs). issued von der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO.
- Widerruf der Zustimmung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die KI deaktivieren. features in den DEON-Einstellungen (Abmeldung).
Die aktuelle Liste der verwendeten KI-Anbieter, deren Standorte und Sicherheitsvorkehrungen finden Sie jederzeit unter: https://deon.de/ai-providers
5. Bewerbungen
Die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
- Rechtliche Grundlage: § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (Beschluss über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
- Dauer der Datenspeicherung: Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche) nach sechs Monaten gelöscht. Im Falle einer Annahme werden die Daten für das Beschäftigungsverhältnis verwendet.
6. Datenempfänger (Auftragsverarbeiter)
Wir nutzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die in unserem Auftrag und unter unserer Kontrolle Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO).
| Dienstanbieter | Zweck | Standort | Sichern |
|---|---|---|---|
| STRATO AG | Hosting der Website deon.de und Verarbeitung von Server-Logdateien. | Deutschland (EU) | Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. | Hosting der DEON-Plattform und Speicherung aller Daten (Azure SQL, Cosmos DB, Blob Storage). | EU/EWR (Azure West-Europe) | Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) |
| Mailgun Technologies, Inc. | Versand von E-Mails des technischen Systems (z. B. Registrierung, Passwortzurücksetzung). | EU-Serverstandort | Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) |
| OpenAI, LLC | Bereitstellung von optionaler KI features (Unterprozessor). | USA (Drittland) | Datenschutzgesetz und EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) |
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte (mit Ausnahme der genannten Auftragsverarbeiter) weitergegeben, wenn dies rechtlich zulässig ist (z. B. im Falle behördlicher Anfragen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen).
7. Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:
- Recht auf Zugang (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
- Recht auf Richtigstellung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.
- Recht auf Beschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Recht auf Widerrufung der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO beruht.
Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1.1 genannte Adresse.
Unbeschadet eines anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.