Politique de Confidentialité

Avis de confidentialité des données

Ces informations sont destinées à l'attention de tous les visiteurs de notre site Web, clients et partenaires et revêtent une importance lorsque nous recevons des données vous concernant. Que vous soyez ou non un client et qu'il existe même un accord entre nous n'est pas pertinent dans ce cas. En vous fournissant ces informations, nous visons à rendre transparente la manière dont nous traitons vos données.

1. Contrôleur de données

Le responsable du traitement au sens juridique pour toutes les questions relatives aux données est la société nommée dans la section «Mentions légales» de notre site Web. Vous pouvez contacter l'un des représentants de la société nommés ici.

2. Procédure et but du stockage

Votre ordinateur nous envoie votre adresse IP lorsque vous utilisez nos sites Web et, en fonction du type d'utilisation et des paramètres de votre ordinateur, nous pouvons stocker de petits fichiers texte («cookies») sur votre disque dur. Nous créons ces fichiers pour améliorer la fonction de notre site Web pour vous. C'est une sorte de mémoire à court terme sur votre navigateur.

Nous créons également des fichiers texte sur notre système pouvant contenir les informations suivantes sur vous: Le type et la version de votre navigateur, le système d'exploitation utilisé, l'URL du site Web à partir duquel vous êtes venu, le nom de votre ordinateur et l'heure. («Fichiers journaux»). Les fichiers journaux ne peuvent pas être directement liés à des individus spécifiques. Nous ne combinons pas ces données avec des cookies ou des adresses IP. Cependant, nous nous réservons le droit d'évaluer ces données de manière rétroactive dans des cas individuels où nous avons des indications spécifiques selon lesquelles ces données sont utilisées illégalement. Les fichiers journaux nous aident à comprendre sur quels types d’ordinateur nos sites Web doivent fonctionner correctement et à quels moments nos sites Web sont visités plus (ou moins) fréquemment. Grâce aux informations fournies par ces fichiers, nous pouvons ajuster la structure de notre site Web, nos serveurs et nos systèmes de base de données en conséquence.

Si vous créez un compte utilisateur chez nous ou si vous concluez un contrat avec nous en tant que client (par exemple, commande de marchandises, abonnement à une newsletter), nous créons un compte client dans notre système. Cela inclut les données de base que vous avez fournies, les détails de votre commande et, le cas échéant, les détails de votre comptabilité («données client»). Nous stockons et traitons ces données, car nous ne pourrions autrement pas exécuter le contrat avec vous.

Si vous nous envoyez une candidature, nous utiliserons toutes les informations fournies pour la traiter. Si votre demande est rejetée, vos données seront supprimées six mois après la notification de ce rejet, à moins que vous ne nous ayez préalablement donné l'autorisation de vous contacter à nouveau.

Si vous êtes employé par notre société, vos documents d’application, vos données de base, vos données comptables et vos données d’assurance seront stockés dans le but d’exercer la relation de travail et transmis aux sociétés partenaires énumérées ci-dessous dans la mesure où cela est nécessaire à la sauvegarde de la confidentialité intérêts de l'employeur.

3. Transmission des données à des tiers

Nous ne traitons pas toutes vos données par nous-mêmes, mais utilisons les programmes et services d'autres sociétés («outils»). Nous allons changer les outils que nous utilisons de temps en temps, là où il est logique de le faire pour des raisons juridiques, techniques ou économiques.

Nous utilisons actuellement les outils suivants pour la gestion et la fourniture de données (notamment les données client, les adresses IP, les cookies et les fichiers journaux):

Google Analytics (enregistre le nombre de visiteurs sur le site)
Microsoft Office 365 (données de contact, emails)
Mailgun (données de contact, e-mails à de grands groupes)
Microsoft Teams (communication interne)

Si vous ne consentez pas à l'utilisation de ces outils, il se peut que nous ne soyons plus en mesure d'exécuter les contrats conclus entre nous ou que nous devions passer à des solutions moins pratiques.

Nous ne transmettrons vos données à des fournisseurs ou à des emplacements de stockage situés dans des pays extérieurs à l'Union européenne que dans la mesure nécessaire pour traiter les commandes et exécuter les contrats.

4. Périodes de suppression

Nous conserverons vos données jusqu'à ce que la commande soit terminée ou que les délais de conservation légaux soient expirés. Celles-ci sont définies notamment dans la section 27 HGB (code de commerce allemand), où les durées de conservation des documents commerciaux sont réglementées.

18. Information

Vous avez le droit légal de demander des informations sur les données stockées par nous à tout moment. Malgré nos efforts pour nous assurer que les données sont correctes et à jour, si nous avons stocké des données incorrectes vous concernant, nous les corrigerons le plus rapidement possible à votre demande. Si vous avez donné votre consentement au traitement de données, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l'avenir.

6. Autorité de surveillance

Si vous estimez que nous n’avons pas rempli notre obligation d’information, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance (par exemple, le responsable de la protection des données d’un État fédéral allemand).

7. Fourniture volontaire de données

Vous n'êtes pas obligé de nous fournir vos données. Vous pouvez donc refuser de sauvegarder votre adresse IP. Afin de conclure et d’exécuter des contrats entre vous et nous, le traitement de vos données dans le cadre décrit ci-dessus est toutefois nécessaire. Si vous retirez votre consentement au traitement de données, cela rendra notre exécution impossible, bien que cela ne vous libère pas de votre obligation de travail. (Pour cette raison, vous ne pouvez pas vous opposer au stockage de vos données client dans les systèmes de gestion susmentionnés jusqu'à la fin de la relation contractuelle).

8. But alternatif

Si nous avons l'intention de traiter vos données ultérieurement dans un but autre que celui pour lequel vous les avez mises à notre disposition, nous vous fournirons des informations spécifiques sur cet objectif alternatif et sur les raisons pour lesquelles nous avons l'intention d'utiliser vos données à cette fin. Vous pouvez retirer votre consentement pour un traitement ultérieur à tout moment.

Ce document a été mis à jour pour la dernière fois le juillet 16, 2019