Bedienungsanleitung DAIA
Brain Button – DAIA Knowledge aktualisieren
Startet die Analyse des DEON Projekts. Wenn Sie das DAIA Panel zum ersten Mal in einem DEON Projekt öffnen, werden Sie automatisch gefragt, ob Sie die Analyse starten möchten.
Jedes Mal, wenn sich der Inhalt des Projekts ändert, wird der Button rot. Um das Wissen zu aktualisieren, drücken Sie den roten Button. Die Aktualisierung verarbeitet nur die geänderten Inhalte.
Trash Button – Aktuelles Wissen löschen
Verwenden Sie diesen Button, wenn Sie glauben, dass das Wissen nicht korrekt generiert wurde, oder wenn ein größeres DAIA Update veröffentlicht wurde und DEON empfiehlt, altes Wissen zu löschen, um eine bessere Qualität mit der neuen Version zu ermöglichen.
Microsoft Copilot aktivieren (M365 Grounding)
Schaltet die Anbindung an Ihren Microsoft 365 Copilot ein. Ist diese Funktion aktiv, nutzt DAIA den Microsoft Graph, um Ihre Fragen sicher auf Basis Ihrer unternehmensinternen Daten (wie E-Mails aus Outlook, Teams-Chats, SharePoint- und OneDrive-Dateien) zu beantworten.
Bei der erstmaligen Aktivierung öffnet sich ein Dialog zur Authentifizierung
DEON Graph Chat Modus
Wenn Sie diesen Button aktivieren, wird Ihre Chat-Konversation als Graph innerhalb des DEON Workspace erstellt. Diese Graph-Darstellung Ihres Chats ist für alle Benutzer sichtbar, die Zugriff auf dieses Projekt haben.
DAIA Button – Panel öffnen/schließen
Öffnet oder schließt das DAIA Panel.
DEON Desktop App
Dies ist die DEON Desktop App. Verfügbar für Windows und macOS.
DEON Graph Chat im Workspace
Der DEON Graph Chat innerhalb des DEON Workspace. Er besteht aus DEON Textelementen und Verbindungen. Sie können diese frei bearbeiten und modifizieren wie normale Textelemente. Dies ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse Ihrer DAIA-Konversationen zu nutzen, um neue Inhalte in DEON zu erstellen.
Hinweis: Wenn Sie die Breite der DEON Graph Chat Textelemente ändern möchten, können Sie die Breite eines Textelements durch Ziehen der Griffe an den Rändern ändern – die folgenden Textelemente der laufenden Konversation passen sich an diese Breite an.
Graph Chat – Verzweigungen (Branching)
Wenn Sie auf einen Abschnitt (Textbox) Ihres DEON Graph Chats klicken (Einfachklick), wird dieser Abschnitt zur aktuellen Konversationsposition des DAIA Chat Panels. Dies kann sowohl ein Prompt als auch eine Antwort aus der Konversation sein.
Wenn Sie Ihre Konversation von dieser Position aus fortsetzen, wird ein neuer Zweig (Branch) im DEON Graph Chat innerhalb des Workspace erstellt.
Durch Klicken auf Abschnitte eines DEON Graph Chats können Sie zwischen den verschiedenen Konversationszweigen und dem Hauptzweig wechseln. Das DAIA Panel zeigt immer den aktuell ausgewählten Konversationszweig an.
Dies ermöglicht es Ihnen, komplexe Diskussionen zu strukturieren und leicht den Überblick zu behalten. Außerdem bleibt der Kontext jedes Konversationszweigs sauber und auf das Hauptthema fokussiert, anstatt Themen zu vermischen. Dies führt auch zu einer besseren Qualität der KI-Antworten.
DAIA Chat-Konversation
In Ihrem DAIA Panel erscheint Ihre Chat-Konversation als Prompt- und Antwort-Bubbles in einer scrollbaren Ansicht.
Tipp: Sie können sowohl Prompts als auch Antworten per Drag & Drop aus dem Panel in den DEON Workspace ziehen, um sie in reguläre DEON Textblobs umzuwandeln und weiter zu bearbeiten.
Sie können auch Text innerhalb einer Bubble markieren und nur den markierten Text in den Workspace ziehen.
Referenz Button
Klicken Sie darauf, um zum Inhalt innerhalb des Projekts zu navigieren, der zur Generierung der DAIA-Antwort verwendet wurde.
Es können mehrere Referenz-Buttons erscheinen. Jeder Button zeigt den Prozentsatz der Relevanz des referenzierten Inhalts zu Ihrer Frage an.
Prompt Bricks
Prompt Bricks sind vordefinierte Prompt-Elemente, die Sie anklicken können, um sie als Shortcuts für Prompting zu verwenden. Zum Beispiel „Übersetzen" oder „Zusammenfassen".
Einige Bricks bewirken, dass verwandte Bricks erscheinen. So lässt „Übersetzen" beispielsweise Bricks wie „Englisch", „Deutsch" und andere Sprach-Bricks erscheinen.
Prompt-Eingabefeld
Geben Sie hier Ihren Prompt in das Prompt-Feld ein.
Prompt senden
Senden Sie Ihren Prompt. Sie können auch einfach Enter auf Ihrer Tastatur drücken.
Während DAIA die Antwort generiert, verwandelt sich dieser Button in einen Stopp-Button (Quadrat-Symbol), mit dem Sie die Generierung abbrechen können.
Eye Button – Viewport-Kontext
Der Eye Button ist standardmäßig deaktiviert (geschlossenes Augen-Symbol). Wenn Sie ihn aktivieren (das Symbol zeigt dann ein offenes Auge), sieht DAIA Ihren aktuellen Viewport. Sie können dann mit DAIA über den Inhalt des Viewports sprechen.
Das Wissen des gesamten Projekts steht DAIA weiterhin zur Verfügung, aber DAIA wird Ihre Frage im Kontext des Viewports verarbeiten.
Wenn das Auge geschlossen ist, verarbeitet DAIA Ihre Fragen im Kontext des gesamten Projekts. Das Auge schließt sich automatisch, nachdem DAIA auf Ihre Frage geantwortet hat.
Hinweis: Neben der Eye-Funktion können Sie auch einfach Inhalte (Text, Bilder, Dokumente, Websites und mehr) innerhalb des DEON Workspace auswählen, um diese ausgewählten Inhalte in den aktuellen Kontext Ihrer DAIA-Konversation einzubeziehen. Eine Nachricht über dem Prompt-Eingabefeld im DAIA Panel informiert Sie über dieses Verhalten, sobald Sie etwas innerhalb des DEON Workspace auswählen.
Verbleibende DAIA Credits
Im kostenlosen Plan erhalten Sie jeden Monat eine bestimmte Anzahl an kostenlosen Credits. Diese Credits verfallen am Ende des Monats und werden nicht übertragen. Sie können Ihre Credits jederzeit aufladen.
In einem kostenpflichtigen Plan ist Ihr monatliches Credit-Kontingent in Ihrem Abonnement enthalten und ersetzt die kostenlosen Credits aus dem Free Plan. Die im kostenpflichtigen Plan enthaltenen Credits verfallen nicht und werden auf den nächsten Monat übertragen.
Um Ihre Credits aufzuladen, klicken Sie auf den Text, um Ihre Kontoseite in einem Webbrowser zu öffnen.
Neue Konversation starten
Starten Sie eine neue Konversation mit DAIA.
Es wird empfohlen, eine neue Konversation zu starten oder die aktuelle Konversation zu verzweigen, falls das Thema der neuen Frage nicht das Hauptthema der Konversation ist.
Das DAIA Panel ist Ihre Kommandozentrale für KI-Interaktionen in DEON.
Es befindet sich als ausklappbare Leiste am rechten Bildschirmrand. Hier steuern Sie die Analyse Ihres Projekts, stellen Fragen und starten generative Prozesse.
Übrigens: Inspirationen für den produktiven Einsatz von DAIA und DEON Graph-Chat finden Sie hier:
Projekt-Wissen & Kontext
- Projekt-Wissen aktivieren („Das Gehirn“)
Bevor Sie Fragen zum Inhalt Ihres Projekts stellen können, muss die KI die Datenstruktur einmalig erfassen.
- Analyse starten:
Wenn Sie das DAIA Panel in einem neuen Projekt öffnen oder Inhalte importieren, werden Sie gefragt, ob das Projekt analysiert werden soll. Klicken Sie auf Ja oder auf das „Gehirn“-Symbol oben im Panel, um das Wissen aufzubauen. - Wissen aktualisieren:
Wenn Sie Inhalte im Projekt ändern oder hinzufügen, leuchtet das „Gehirn“-Symbol rot auf. Drücken Sie es erneut, um nur die Änderungen zu verarbeiten und das Wissen aktuell zu halten. - Wissen löschen:
Mit dem Mülleimer-Symbol können Sie das gespeicherte Wissen löschen, falls Sie eine komplette Neuanalyse wünschen.
- Kontext steuern: Worüber soll die KI sprechen?
Sie können steuern, worauf sich die Antworten der KI beziehen sollen:
- Gesamtes Projekt:
Standardmäßig bezieht sich DAIA auf das gesamte analysierte Wissen im Projekt. - Aktueller Bildausschnitt („Das Auge“):
Aktivieren Sie das Augen-Symbol unten im Panel. Die KI „sieht“ nun genau das, was Sie gerade auf Ihrem Bildschirm (Viewport) haben, und bezieht Ihre Antworten primär auf diesen visuellen Ausschnitt. Das Auge schließt sich nach der Antwort automatisch wieder. - Selektion:
Wenn Sie spezifische Elemente (z.B. ein Bild oder einen Text) im Workspace anklicken (selektieren), versteht die KI automatisch, dass sich Ihr nächster Befehl (z.B. „Übersetze das“ oder „Erstelle eine Variation“) auf diese Auswahl bezieht.
- Unternehmenswissen anbinden (Microsoft Copilot)
- Copilot aktivieren:
Klicken Sie oben im DAIA Panel (neben dem Graph-Chat-Symbol) auf den Copilot-Schalter. - Authentifizierung:
Bei der erstmaligen Aktivierung öffnet sich ein separates Dialogfenster. Hier melden Sie sich sicher mit Ihren Microsoft-Zugangsdaten an, um die Verbindung herzustellen. - M365 Grounding:
Ist die Funktion aktiv, nutzt DAIA den Microsoft Graph als zusätzlichen KI-Endpunkt. Die KI beantwortet Ihre Fragen nun auch auf Basis Ihrer persönlichen und organisatorischen Unternehmensdaten, wie beispielsweise E-Mails aus Outlook, Teams-Chats sowie SharePoint- und OneDrive-Dateien. - Copilot deaktivieren:
Sie können die Anbindung jederzeit über denselben Schalter wieder deaktivieren. DAIA bezieht sich dann bei Antworten wieder primär auf das analysierte Projekt-Wissen.
Interaktion & Chat
- Interaktion und Chat
- Prompt eingeben:
Tippen Sie Ihre Frage oder Anweisung in das Eingabefeld unten und drücken Sie Enter oder den Senden-Pfeil. Während die Antwort generiert wird, verwandelt sich der Pfeil in ein Stopp-Symbol, mit dem Sie den Vorgang abbrechen können. - Prompt Bricks:
Nutzen Sie vorgefertigte Befehle (Shortcuts) wie „Translate“ oder „Summarize“, die als klickbare Bausteine über dem Eingabefeld erscheinen. - Quellen prüfen (Grounding):
Unter vielen Antworten finden Sie Referenz-Buttons (mit Prozentzahlen für die Relevanz). Ein Klick darauf zoomt den Workspace direkt zu der Stelle (Dokument, Tabelle, Notiz), aus der die Information stammt.
- Graph Chat: Diskussion im Workspace
Um komplexe Themen übersichtlich zu diskutieren, können Sie den Chat aus der Seitenleiste in den Workspace verlagern.
- Graph Chat aktivieren:
Klicken Sie oben im Panel auf das Graph-Chat-Symbol. Ihre Unterhaltung erscheint nun als Kette von Textboxen direkt auf dem Board und ist für alle Teilnehmer sichtbar. - Verzweigungen (Branching):
Klicken Sie auf einen beliebigen Knoten (Frage oder Antwort) im Graph auf dem Board. Das DAIA Panel springt an diese Stelle der Konversation zurück. Wenn Sie nun eine neue Frage stellen, wird ein neuer Zweig (Branch) erstellt. Dies hält den Hauptstrang sauber und erlaubt thematische Seitenpfade.
Inhalte erstellen & exportieren
- Inhalte nutzen und erstellen
- Drag & Drop:
Sie können jede Antwortblase oder auch Ihre eigenen Fragen per Drag & Drop aus dem Chat-Panel direkt in den Workspace ziehen. Sie werden dort zu normalen, editierbaren DEON-Textlabels. - Bildgenerierung:
Nutzen Sie Befehle wie „Erstelle ein Bild von…“, um generierte Bilder direkt im Workspace zu platzieren. - Export:
Da Graph-Chat-Elemente native DEON-Objekte sind, können Sie diese formatieren und über das Kontextmenü (Rechtsklick > Teilen/Exportieren) z.B. nach PowerPoint, PDF oder ODP exportieren.
- Credits verwalten
Die Nutzung der KI verbraucht sogenannte „Credits“. Ihr aktuelles Guthaben wird unten im Panel angezeigt. In bezahlten Plänen rollen diese Credits in den nächsten Monat über; in kostenlosen Plänen verfallen sie am Monatsende.
DAIA: Ihre Kommandozentrale für KI in DEON
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