Bedienungsanleitung DAIA
DEON Desktop-App
So sieht DAIA in der DEON Desktop-App aus, verfügbar für Windows und für Mac mit Apple Silicon. Im Browser funktioniert DAIA genauso.
DAIA öffnen und schließen
Öffnet oder schließt das DAIA-Panel. Beim ersten Mal aktivieren Sie DAIA einmalig und stimmen den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzerklärung zu. Ihre Daten werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet.
Die Breite des Panels ändern Sie durch Ziehen am linken Rand.
Unterhaltungen
Öffnet die Liste Ihrer Unterhaltungen in diesem Projekt, die neueste zuerst. Von hier aus setzen Sie Unterhaltungen fort, benennen sie um, stellen sie als Graph dar oder löschen sie.
Ihre Unterhaltungen sehen nur Sie. Andere Mitglieder des Projekts sehen sie nicht, es sei denn, Sie legen sie als Graph auf das Board.
Chat als Graph
Zeichnet die aktuelle Unterhaltung als Kette von Textlabels auf das Board. Jede neue Antwort verlängert den Graphen automatisch, auch bei geschlossenem Panel. Der Graph ist für alle Mitglieder des Projekts sichtbar.
Ein erneuter Klick beendet das Zeichnen. Die vorhandenen Labels bleiben als normale Labels auf dem Board. Der Button erscheint, sobald die Unterhaltung eine Nachricht enthält.
Projektwissen importieren
DAIA erfasst die Inhalte Ihres Projekts: Texte aus Labels und Haftnotizen, Dokumente, Bilder, die Adressen von Webseiten und Gruppen zusammengehöriger Elemente (Cluster). Danach beantwortet DAIA Fragen zu diesen Inhalten und nennt die Elemente, auf die sich die Antwort stützt.
Importieren Sie nach größeren Änderungen erneut. Unveränderte Inhalte werden übersprungen. Bilder und Cluster verbrauchen Credits.
Projektwissen löschen
Löscht alles, was DAIA aus diesem Projekt importiert hat. Das Projekt selbst bleibt unverändert. Der Button erscheint nur, wenn Projektwissen vorhanden ist.
Ein späterer Import verarbeitet dann wieder alle Inhalte.
Microsoft 365 Copilot verwenden
Bindet Ihren Microsoft 365 Copilot an. DAIA kann dann auch auf Basis Ihrer Inhalte in SharePoint, Office, Teams und Outlook antworten. Voraussetzung ist eine Microsoft 365 Copilot Lizenz. Beim ersten Einschalten melden Sie sich bei Microsoft an.
Die Einstellung gilt für die aktuelle Sitzung.
Titel der Unterhaltung
DAIA gibt jeder Unterhaltung automatisch einen passenden Titel. Mit einem Klick darauf benennen Sie sie um.
Chat als Graph auf dem Board
Ihre Fragen erscheinen als kräftig gefärbte Labels, die Antworten von DAIA in halber Farbstärke, verbunden durch Pfeile.
Es sind ganz normale DEON-Textlabels: Sie können sie verschieben, skalieren, umfärben und bearbeiten und so aus der Unterhaltung direkt neue Inhalte entwickeln. Mehrere Labels markieren und verschieben Sie gemeinsam per Rahmenauswahl.
Verzweigen (Branching)
Wählen Sie genau ein Label des Graphen aus. Bei einer Antwort springt das Panel an diese Stelle zurück, und Ihre nächste Frage startet dort einen neuen Zweig. Bei einer Ihrer Fragen steht sie wieder im Eingabefeld, sodass Sie sie umformulieren und eine alternative Antwort erhalten.
DAIA bekommt dabei nur den Verlauf bis zum gewählten Punkt. So bleibt jeder Zweig thematisch sauber.
Quellen aus dem Projekt
Stützt sich eine Antwort auf Inhalte Ihres Projekts, erscheinen darunter Quellen mit Nummer und Relevanz in Prozent, die stärkste zuerst. Ein Klick bringt Sie auf dem Board direkt zu diesem Element.
Die Unterhaltung
Fragen und Antworten erscheinen als Sprechblasen. Ziehen Sie eine Antwort am Rand auf das Board, entsteht daraus ein Textlabel. Markierten Text können Sie ebenfalls herausziehen. Das Label enthält dann nur diesen Teil.
Auf Wunsch legt DAIA auch selbst Inhalte an, etwa Haftnotizen, Formen, Pfeile oder ganze Diagramme. Jede solche Aktion machen Sie mit einem Schritt rückgängig.
Weitere Quellen
Links aus der Antwort öffnen Sie mit einem Klick. Sie können jede Quelle auch auf das Board ziehen, um sie dort einzubetten.
Bei Antworten mit Microsoft 365 Copilot landen SharePoint-Dokumente per Klick in der Inbox.
Eingabefeld
Schreiben Sie hier Ihre Frage oder Anweisung. Enter sendet, Umschalt+Enter erzeugt eine neue Zeile.
Markieren Sie vorher Elemente auf dem Board, erscheinen sie über dem Eingabefeld als Kontext. DAIA bezieht Ihre nächste Frage dann auf genau diese Elemente, zum Beispiel „Fasse diese Notizen zusammen“.
Viewport-Kontext (Auge)
Standardmäßig antwortet DAIA auf Basis des gesamten Projekts. Schalten Sie das Auge ein, erhält DAIA mit Ihrer nächsten Frage ein Bild Ihres aktuellen Bildausschnitts. Das Bild entsteht im Moment des Einschaltens.
Das Auge gilt für eine Frage und schaltet sich danach automatisch wieder aus.
Neue Unterhaltung
Startet eine neue Unterhaltung ohne den bisherigen Verlauf. Das empfiehlt sich, sobald Sie das Thema wechseln. Ihre bisherigen Unterhaltungen bleiben in der Liste erhalten.
Senden
Sendet Ihre Nachricht. Während DAIA antwortet, wird daraus ein Stopp-Button. Eine gestoppte Antwort behält den bisherigen Text.
Das DAIA-Panel ist Ihre Kommandozentrale für KI in DEON.
Sie öffnen es über den DAIA-Button oben rechts im Projekt. Hier importieren Sie das Wissen Ihres Projekts, stellen Fragen, lassen DAIA Inhalte auf dem Board anlegen und führen Unterhaltungen als Graph weiter. Fahren Sie mit der Maus über die markierten Stellen im Bild oder tippen Sie sie an, um mehr zu erfahren.
Übrigens: Inspirationen für den produktiven Einsatz von DAIA und Chat als Graph finden Sie hier:
Projekt-Wissen & Kontext
- Projektwissen importieren („Das Gehirn“)
Damit DAIA Fragen zum Inhalt Ihres Projekts beantworten kann, importieren Sie einmalig das Projektwissen.
- Import starten:
Klicken Sie oben im DAIA-Panel auf das Gehirn-Symbol und bestätigen Sie mit Importieren. Eine Fortschrittsanzeige im Panel zeigt, was gerade verarbeitet wird; Elemente im Import erkennen Sie auf dem Board an einem animierten Ring. - Was importiert wird:
Texte aus Labels und Haftnotizen, Dokumente, Bilder, die Adressen von Webseiten sowie Gruppen zusammengehöriger Elemente (Cluster). Bilder und Cluster werden von einer KI beschrieben und verbrauchen Credits, reiner Text ist kostenlos. - Wissen aktuell halten:
Importieren Sie nach größeren Änderungen erneut. Unveränderte Inhalte werden dabei übersprungen. Im Dashboard tragen Projekte mit importiertem Wissen das Kennzeichen AI memory ready. - Wissen löschen:
Mit dem Mülleimer-Symbol löschen Sie das importierte Wissen. Das Projekt selbst bleibt unverändert. Ein späterer Import verarbeitet dann wieder alle Inhalte.
- Kontext steuern: Worüber soll die KI sprechen?
Sie steuern, worauf sich die Antworten von DAIA beziehen:
- Gesamtes Projekt:
Standardmäßig antwortet DAIA auf Basis des importierten Projektwissens und kann bei Bedarf Elemente auf dem Board nachschlagen. - Auswahl als Kontext:
Markieren Sie Elemente auf dem Board, erscheinen sie über dem Eingabefeld unter „Kontext“. Ihre nächste Frage, etwa „Fasse diese Notizen zusammen“ oder „Was zeigt dieses Bild?“, bezieht sich dann auf genau diese Elemente. Über das Kreuz an einem Eintrag nehmen Sie ihn wieder heraus. - Aktueller Bildausschnitt („Das Auge“):
Schalten Sie das Augen-Symbol unten im Panel ein. DAIA erhält dann mit Ihrer nächsten Frage ein Bild Ihres aktuellen Bildausschnitts. Das Bild entsteht im Moment des Einschaltens, und das Auge schaltet sich nach der Frage automatisch wieder aus.
- Unternehmenswissen anbinden (Microsoft Copilot)
Wenn Sie Microsoft 365 Copilot nutzen, kann DAIA über das Projekt hinaus auch Ihre Unternehmensinhalte einbeziehen.
- Copilot einschalten:
Klicken Sie oben im DAIA-Panel auf das Copilot-Symbol. Beim ersten Mal melden Sie sich bei Microsoft an, anschließend prüft DEON Ihre Lizenz. Voraussetzung ist eine zugewiesene Microsoft 365 Copilot Lizenz. - Was Copilot ergänzt:
DAIA kann Fragen dann auch auf Basis Ihrer Inhalte in SharePoint, Office, Teams und Outlook beantworten. DAIA entscheidet selbst, wann Copilot gefragt wird. - Quellen nutzen:
Copilot-Antworten nennen ihre Quellen unter der Antwort. SharePoint-Dokumente landen per Klick in der Inbox oder lassen sich direkt auf das Board ziehen. - Dauer und Ausschalten:
Die Einstellung gilt für die aktuelle Sitzung. Ein erneuter Klick auf das Symbol schaltet Copilot wieder aus.
Interaktion & Chat
- Interaktion und Chat
- Frage eingeben:
Tippen Sie Ihre Frage oder Anweisung in das Eingabefeld und drücken Sie Enter oder den Senden-Button. Umschalt+Enter erzeugt eine neue Zeile. Während DAIA antwortet, wird der Senden-Button zum Stopp-Button. - Quellen prüfen:
Unter Antworten, die sich auf Ihr Projekt stützen, erscheinen Quellen mit Nummer und Relevanz in Prozent. Ein Klick führt Sie auf dem Board direkt zu dem Element, aus dem die Information stammt. Links aus der Antwort öffnen Sie per Klick oder ziehen sie auf das Board. - Unterhaltungen verwalten:
Über das Listen-Symbol oben links im Panel finden Sie alle Ihre Unterhaltungen in diesem Projekt, die Sie fortsetzen, umbenennen oder löschen können. Mit dem Stift-Symbol unten starten Sie eine neue Unterhaltung, sobald Sie das Thema wechseln.
- Graph Chat: Diskussion im Workspace
Um komplexe Themen übersichtlich zu diskutieren, legen Sie die Unterhaltung als Graph direkt auf das Board.
- Chat als Graph einschalten:
Klicken Sie oben im Panel auf das Graph-Symbol. Die Unterhaltung erscheint als Kette von Textlabels auf dem Board, jede neue Antwort verlängert sie automatisch. Der Graph ist für alle Mitglieder des Projekts sichtbar und besteht aus normalen Labels, die Sie verschieben, skalieren und bearbeiten können. - Verzweigen (Branching):
Wählen Sie genau ein Label des Graphen aus. Bei einer Antwort springt das Panel an diese Stelle zurück, und Ihre nächste Frage startet dort einen neuen Zweig. Bei einer Ihrer Fragen steht sie wieder im Eingabefeld, sodass Sie sie umformulieren können. DAIA erhält dabei nur den Verlauf bis zum gewählten Punkt, so bleibt jeder Zweig thematisch sauber. - Zeichnen beenden:
Ein erneuter Klick auf das Graph-Symbol beendet das Zeichnen. Die vorhandenen Labels bleiben auf dem Board.
Inhalte erstellen & exportieren
- Inhalte nutzen und erstellen
- Drag & Drop:
Ziehen Sie eine Antwort am Rand aus dem Panel auf das Board, entsteht daraus ein editierbares Textlabel. Markierten Text können Sie ebenfalls herausziehen. - Inhalte von DAIA anlegen lassen:
Bitten Sie DAIA zum Beispiel „Erstelle fünf Haftnotizen mit Risiken für diesen Plan“ oder „Zeichne ein Flussdiagramm des Onboardings“. DAIA legt Haftnotizen, Textlabels, Formen, Pfeile und ganze Diagramme an. Jede Aktion machen Sie mit einem Schritt rückgängig. Bestehende Elemente verändert DAIA nicht. - Bilder erzeugen:
Von DAIA erzeugte Bilder landen in der Inbox des Projekts. Mit einem Klick auf die Vorschau unter der Antwort legen Sie ein Bild auf das Board. - Export:
Graph-Labels und alle anderen Inhalte exportieren Sie wie gewohnt: Auswahl markieren und in der Auswahlleiste auf Export klicken. Möglich sind PDF, PNG und JPEG, in der Desktop-App zusätzlich PowerPoint. Mehrseitige Folien erstellen Sie über eine Präsentation und Folien exportieren.
- Credits verwalten
Anfragen an DAIA verbrauchen Credits, ebenso der Import von Bildern und Clustern ins Projektwissen. Reiner Text wird kostenlos importiert, unveränderte Inhalte werden beim erneuten Import übersprungen. Sind die Credits Ihrer Organisation aufgebraucht, meldet DAIA das in der Unterhaltung.
DAIA: Ihre Kommandozentrale für KI in DEON
Mehr erfahren: